Как вовремя заметить, что данные по рекламе перестали обновляться

Данные по рекламе перестали обновляться — такую проблему важно заметить до того, как мы начнём разбирать результат. В прошлой статье я разбирал, как понять, можно ли доверять данным рекламного отчёта. Но если перед каждым анализом вручную проверять Яндекс Директ, Метрику, обращения и продажи, сам контроль начинает занимать слишком много времени.

Поэтому следующим шагом стал постоянный контроль поступления данных.

Разовой проверки данных недостаточно

Сегодня все системы могут работать нормально, а завтра одна из них перестанет обновляться или передаст данные только за часть периода.

Например:

  • не появились данные за новый день;
  • пропало несколько дней;
  • перестали поступать звонки или обращения;
  • не обновились данные о продажах;
  • данных неожиданно стало намного меньше обычного.

Проблема в том, что сам отчёт при этом может продолжать работать и показывать цифры.

Если не заметить пропуск, можно начать объяснять изменение рекламы, которого на самом деле не было.

Сбой лучше заметить до анализа рекламы

Плохой сценарий выглядит так:

результат изменился → начали искать причину в рекламе → потратили время → выяснили, что часть данных просто не загрузилась.

Поэтому контроль данных должен происходить раньше.

Сначала нужно понять:

данных достаточно — можно анализировать

или

данных не хватает — выводы пока делать рано.

Только после этого имеет смысл разбираться, почему изменились расходы, обращения или продажи.

Если данные по рекламе перестали обновляться, сначала нужно восстановить их поступление и только потом делать выводы.

Проверять нужно поступление данных, а не результат рекламы

На этом этапе задача не в том, чтобы автоматически оценивать эффективность рекламы.

Нужно убедиться, что:

  • данные из Яндекс Директа продолжают поступать;
  • Метрика обновляется;
  • звонки и обращения появились за нужный период;
  • данные о продажах обновились;
  • внутри периода нет пропущенных дней.

Это отдельная задача.

Почему выросла стоимость клика, стало меньше обращений или снизились продажи — вопросы уже следующего уровня анализа.

Сначала нужно быть уверенным, что мы вообще видим полную картину.

Просто заметить проблему недостаточно

Постоянный контроль полезен только тогда, когда после обнаружения проблемы понятно:

  • какая система перестала обновляться;
  • за какой период не хватает данных;
  • можно ли сейчас анализировать рекламу;
  • восстановились ли данные после исправления.

Сначала такие проверки приходилось делать вручную.

Когда источников стало несколько, появился постоянный контроль их состояния: система стала отдельно следить, поступают ли данные и достаточно ли их для анализа.

В результате перед вопросом «Что произошло с рекламой?» появился более важный вопрос:

«Достаточно ли у нас данных, чтобы делать вывод?»

Следующим шагом стало важно не только замечать проблемы с данными, но и понимать, сработали ли изменения в рекламе.

Хотите понять, каких данных не хватает для оценки вашей рекламы?

Карта результата рекламы — бесплатный разбор, который помогает увидеть путь от рекламных расходов до обращений и продаж, понять, какие данные уже есть и чего не хватает для нормальной оценки результата.

Получить бесплатную Карту результата рекламы